Le comité exercera les fonctions suivantes :
Solliciter et nommer des personnes à élire pour remplir les postes pouvant être jugés nécessaires, de temps à autre par les administrateurs, pour gérer les affaires du CCAG. Rien n'empêchera les candidatures d'être soumises par les participants. Avant d'accepter une mise en candidature, le candidat doit obtenir et fournir une confirmation écrite d'appui de l'exécutif de son association. (Voir la section 9.2.1. (b) ii. des règlements.)
Soumettre un rapport et une liste complète des candidats à l'exécutif du CCAG soixante (60) jours avant l'assemblée annuelle des membres. (Coir la section 9.2.1 (b) des règlements.)
Nommer des personnes qualifiées tel qu'indiqué par l'exécutif ou les administrateurs pour combler les postes comme représentants ou délégués officiels, tel que requis de temps à autre.
Recommander les prix (par exemple le
Prix Champlain),
les marques d'approbation et les actes de reconnaissance à une organisation ou une ou des personnes ayant apporté une contribution exceptionnelle, passée ou présente, à la promotion de la profession de l'arpentage.
Afin de faciliter la présentation du
« Prix Champlain du CCAG »
(pour commémorer, de temps à autre, les diverses personnes associées à l'arpentage dignes de reconnaissance), le comité sollicitera auprès des membres des candidats, préparera une liste des candidats, supervisera le processus électoral et soumettra un rapport à l'exécutif du CCAG. Ces procédures devraient être complétées huit (8) jours avant l'assemblée annuelle des membres avec une recommandation pour la présentation à une heure et en un lieu appropriés.
Entreprendre ou assigner des tâches spéciales, tel que demandé par l'exécutif, des administrateurs ou des membres.
Préparer un budget annuel pour facilités les activités assignées et accessoires à son fonctionnement.
Entretenir des rapports avec les autres comités pour assurer l'harmonie et l'uniformité.
